Datenschutzerklärung

für robojob.app · Stand: 13. Oktober 2026

Kurz gesagt: RoboJob verarbeitet Ihre Daten, um für Sie passende Stellen zu finden und Bewerbungen zu schreiben und zu versenden. Dafür speichern wir Ihr Konto, Ihre Lebensläufe, Ihre Robos und Bewerbungen. Die KI-Auswertung läuft auf unseren eigenen Rechnern; Ihre Daten gehen an keinen KI-Anbieter und werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Credits bezahlen Sie bei unserem Zahlungsdienstleister Mollie; Ihre Zahlungsdaten sehen wir nicht. Es gibt keine Werbung, keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge und keine Inhalte von Drittanbietern; wir setzen nur die zwei Cookies, die für den Betrieb nötig sind.

1. Verantwortlicher

neocor cloud UG (haftungsbeschränkt)
Kleinbocka 21a, 07589 Bocka, Deutschland
Vertreten durch: Heike Günther
E-Mail: · Telefon:

Wir sind gesetzlich nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Bei Fragen zum Datenschutz schreiben Sie bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse.

2. Hosting und Server-Logfiles

RoboJob wird auf einem Server der Contabo GmbH, Aschauer Straße 32a, 81549 München, in Deutschland betrieben. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Auf diesem Server liegen auch die Datenbank und alle Daten Ihres Kontos.

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver automatisch folgende Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite bzw. Datei, übertragene Datenmenge, HTTP-Statuscode, Referrer-URL sowie Browsertyp und Betriebssystem (User-Agent).

Zweck: Auslieferung der Website, Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit sowie Erkennung und Abwehr von Angriffen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Angebot).
Speicherdauer: Logfiles werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht.

3. Cookies

RoboJob setzt nur zwei Cookies, beide ausschließlich über HTTPS und ohne Zugriff für Skripte:

• __Host-robojob (Sitzung): hält Sie angemeldet und schützt Formulare vor Missbrauch. Es wird beim Schließen des Browsers gelöscht; die Sitzung endet außerdem nach zwei Stunden ohne Aktivität oder wenn Sie sich abmelden.
• lang (Sprache): merkt sich die Sprache, die Sie unten auf der Seite gewählt haben. Es wird nur gesetzt, wenn Sie die Sprache wechseln, und läuft nach 12 Monaten ab.

Beide Cookies sind für den von Ihnen gewünschten Dienst unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG); eine Einwilligung ist dafür nicht nötig. Die damit verbundene Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Wir verwenden keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken. Auf der Bezahlseite von Mollie gelten deren eigene Cookie-Regeln (Abschnitt 9).

4. Ihr Benutzerkonto

Für ein Konto speichern wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Passwort (nur als sicherer Hash, Argon2id), Ihre Sprache und die Berufsfelder, aus denen Sie Stellen wünschen. Wir senden Ihnen E-Mails, die für das Konto nötig sind (Bestätigung der Adresse, Zurücksetzen des Passworts, Bestätigung von Käufen); die Links darin sind befristet und werden spätestens 7 Tage nach Ablauf gelöscht.

Gegen automatisierte Registrierungen verwenden wir eine eigene Sicherheitsprüfung (ein Bild mit Zeichen, erzeugt auf unserem Server, ohne Dienste Dritter). Zum Schutz vor Missbrauch (z. B. Ausprobieren von Passwörtern) speichern wir bei Anmeldungen, Registrierungen und ähnlichen Vorgängen die E-Mail-Adresse und IP-Adresse mit Zeitpunkt; diese Einträge werden nach einem Tag gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzungsvertrag), für den Missbrauchsschutz Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Dienst).

5. Lebensläufe und KI-Auswertung

Wenn Sie einen Lebenslauf hochladen, speichern wir die PDF-Datei, den daraus gelesenen Text und eine von einem KI-Modell erstellte Zusammenfassung Ihres Profils (z. B. Berufserfahrung, Kenntnisse, Ausbildung). Mit der Zusammenfassung werden passende Stellen ausgewählt und bewertet.

Die KI-Modelle (Open-Source-Modelle, betrieben mit Ollama) laufen auf unserem Server und auf eigenen Rechnern der neocor cloud UG in Deutschland. Die Verbindung zwischen Server und diesen Rechnern ist durchgehend verschlüsselt (WireGuard über Tailscale); der Anbieter dieses Netzwerkdienstes, die Tailscale Inc. (USA), erhält nur technische Verbindungsdaten unserer Geräte, nicht aber Ihre Daten. Ihre Daten werden nicht an KI-Anbieter weitergegeben und nicht zum Training von Modellen verwendet.

Bitte laden Sie nur Angaben hoch, die Sie für Bewerbungen verwenden möchten. Enthält Ihr Lebenslauf besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Angaben zur Gesundheit, zu einer Schwerbehinderung oder zur Religion), verarbeiten wir diese ausschließlich, um den Dienst für Sie zu erbringen, auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), die Sie beim Hochladen durch Ankreuzen erteilen; den Zeitpunkt speichern wir als Nachweis. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie den Lebenslauf löschen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Speicherdauer: bis Sie den Lebenslauf oder Ihr Konto löschen.

6. Robos, Stellenangebote und Bewerbungen

Ein Robo vergleicht täglich neue Stellenangebote mit Ihrem Lebenslauf und bewertet, wie gut sie passen. Auf Wunsch schreibt RoboJob zu passenden Stellen ein Anschreiben; dafür verwendet das KI-Modell Ihren Lebenslauf, die Stellenanzeige und Ihre Angaben in den Bewerbungseinstellungen (z. B. Gehaltswunsch, frühester Eintritt, Hinweise).

Bewerbungen werden nur versendet, wenn Sie sie selbst absenden oder für einen Robo das automatische Versenden eingeschaltet haben. Sie gehen per E-Mail über den Mailserver der united-domains GmbH, Gautinger Straße 10, 82319 Starnberg (Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO), von einer Absenderadresse unter robojob.app an den Ansprechpartner des Arbeitgebers sowie an die Kopie-Empfänger, die Sie eingetragen haben. Auf Wunsch wird Ihr Lebenslauf angehängt. Eine Kopie jeder gesendeten Bewerbung legen wir in unserem Postfach ab. Empfänger sind damit die Arbeitgeber, an die Sie sich bewerben; für deren weitere Verarbeitung sind diese selbst verantwortlich.

Bewertungen und Texte erstellt die KI als Vorschlag. Eine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO treffen wir nicht; über Ihre Bewerbung entscheidet der Arbeitgeber.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Speicherdauer: Bewertungen und noch nicht gesendete Bewerbungen werden mit dem Robo gelöscht, nicht ausgewählte Stellen nach einigen Tagen automatisch; gesendete Bewerbungen bleiben für Ihren Bericht und Ihren Nachweis gespeichert, bis Sie Ihr Konto löschen.

7. Antworten von Arbeitgebern

Antworten auf Ihre Bewerbungen gehen an die Absenderadresse unter robojob.app und landen in unserem Postfach bei der united-domains GmbH. RoboJob liest dieses Postfach automatisch, ordnet jede Antwort der passenden Bewerbung zu und speichert Absender, Betreff, Text, die Namen von Anhängen und das Datum, damit Sie sie in Ihrem Bericht sehen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Speicherdauer: bis Sie Ihr Konto löschen.

8. Nachweis für die Agentur für Arbeit

Wenn Sie den Nachweis Ihrer Bewerbungsaktivitäten als PDF erstellen, speichern wir dafür Ihren Vor- und Nachnamen und, falls Sie sie eintragen, Ihre Kundennummer und Ihr Geburtsdatum sowie das Ergebnis, das Sie zu einer Bewerbung wählen. Das PDF wird nur für Sie erzeugt; wir übermitteln nichts an die Agentur für Arbeit.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Speicherdauer: bis Sie die Angaben ändern oder Ihr Konto löschen.

9. Kauf von Credits und Zahlung

Wenn Sie Credits kaufen, leiten wir Sie auf die Bezahlseite der Mollie B.V., Keizersgracht 126, 1015 CW Amsterdam, Niederlande, weiter. Mollie wickelt die Zahlung als eigener Verantwortlicher ab und verarbeitet dafür Ihre Zahlungsdaten (z. B. Name, Kontoverbindung oder Kartendaten, IP-Adresse); dafür gilt die Datenschutzerklärung von Mollie (mollie.com/de/privacy). Wir übermitteln Mollie nur den Betrag, eine Beschreibung des Pakets und eine interne Nummer des Kaufs, nicht Ihren Namen oder Ihre E-Mail-Adresse. Ihre Zahlungsdaten sehen und speichern wir nicht.

Wir speichern zu jedem Kauf das Paket, den Betrag, den Status und die Art der Zahlung, die Zahlungsreferenz von Mollie und die Zeitpunkte sowie zu Ihrem Guthaben jede Gutschrift und jede Bewerbung, die einen Credit verbraucht hat. Nach dem Kauf senden wir Ihnen eine Bestätigung mit Quittung, den Nutzungsbedingungen und der Widerrufsbelehrung per E-Mail.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Kaufvertrag) und, für die Aufbewahrung, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 147 AO und § 257 HGB. Speicherdauer: Die Angaben zu Käufen sind Buchungsbelege und werden 8 Jahre aufbewahrt, auch wenn Sie Ihr Konto vorher löschen (dann ohne Verbindung zu Ihrem Konto); die Liste der Gutschriften und Abbuchungen wird mit Ihrem Konto gelöscht.

10. Daten von Ansprechpartnern bei Arbeitgebern

Diese Angaben richten sich an Personen, die in Stellenanzeigen als Ansprechpartner genannt sind (Art. 14 DSGVO). Wir verarbeiten die Kontaktdaten, die in vollständig öffentlich zugänglichen Stellenanzeigen als Ansprechpartner angegeben sind (Name, Anrede, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift des Arbeitgebers). Wir zeigen sie unseren Nutzern zu der jeweiligen Stelle an und verwenden die E-Mail-Adresse, um Bewerbungen auf diese Stelle zuzustellen, und ordnen Antworten von dieser Adresse der Bewerbung zu.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse und das unserer Nutzer ist, sich auf veröffentlichte Stellen über den dafür angegebenen Kontakt zu bewerben. Die Daten werden gelöscht, wenn sie für Bewerbungen nicht mehr benötigt werden; Angaben zu gesendeten Bewerbungen bleiben im Konto des jeweiligen Nutzers gespeichert, bis dieser es löscht.

Sie können dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Schreiben Sie dazu an ; wir sperren Ihre Adresse dann für alle weiteren Bewerbungen über RoboJob.

11. Empfänger und Drittländer

Ihre Daten erhalten neben uns nur unsere Auftragsverarbeiter (Contabo GmbH für das Hosting, united-domains GmbH für E-Mail), bei einem Kauf die Mollie B.V. (Abschnitt 9) und die Arbeitgeber, an die Sie sich bewerben. Darüber hinaus geben wir Ihre Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet. Ihre Daten werden in Deutschland bzw. von Mollie in der EU verarbeitet; eine Übermittlung in Staaten außerhalb der EU bzw. des EWR findet durch uns nicht statt, es sei denn, Sie bewerben sich bei einem Arbeitgeber mit Sitz dort.

12. Löschung Ihres Kontos

Sie können Lebensläufe, Robos und Bewerbungsentwürfe jederzeit selbst löschen. Ihr Konto löschen Sie in den Einstellungen unter „Konto löschen“: Nach Eingabe Ihres Passworts senden wir Ihnen einen Bestätigungslink per E-Mail, und nach einer letzten Bestätigung wird das Konto sofort mit allen dazugehörigen Daten gelöscht (Lebensläufe, Robos, Bewerbungen, Antworten, Einstellungen, Guthaben). Die Kopien Ihrer Bewerbungen und die Antworten darauf in unserem Postfach werden innerhalb weniger Minuten automatisch gelöscht; Antworten, die danach noch eingehen, löschen wir 30 Tage lang ebenfalls automatisch. Server-Logfiles werden nach 14 Tagen gelöscht (Abschnitt 2), Angaben zu Käufen nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist (Abschnitt 9). Sie können uns auch an schreiben, dann löschen wir Ihr Konto für Sie.

13. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Wenden Sie sich dazu einfach an .

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist der Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI), Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt, www.tlfdi.de.

14. Datensicherheit

RoboJob wird ausschließlich verschlüsselt über HTTPS (TLS) übertragen; E-Mails versenden und lesen wir verschlüsselt (TLS), ebenso die Verbindung zu Mollie. Passwörter speichern wir nur als Hash. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust und unbefugtem Zugriff zu schützen.

15. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich RoboJob oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

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